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        · 綜合資訊


        讓工作變得高效而簡單的10種方法
        (2011-1-21)


                你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越 來越不夠用。一天只有1440分鐘,在信息龐雜、速度加快的職場環境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。
                在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則!昂唵巍眮碜郧宄哪繕伺c方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。這正是職業生涯顧問專家比爾·約翰遜給所有從業者的建議。
                約翰遜根據多年的調查研究,發現現代人工作變得復雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標,總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點,必須反復溝通同樣的一件事情。
                 以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實用的、簡單的工作方法。
        一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會
        你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?
        二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
        對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
        在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?
        三、主動提醒上級經理排定優先級,可大幅減輕工作負擔
        “手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理!钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來,上級經理就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。上級經理其實是需要被提醒的。
        你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動地幫助上級經理排定工作的優先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
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